“Degene die heeft getekend voor de opdracht was niet tekenbevoegd”. Wij maken binnen onze praktijk regelmatig mee dat een vordering wordt betwist met deze mededeling.  Daar sta je dan. En wat nu? Is het dan gedaan? Nee.

Gerechtvaardigd vertrouwen

Als dit het geval is sta je niet gelijk machteloos. Ook al is de handtekening gezet door iemand die op papier niet namens een bedrijf mag tekenen. Dan komt de term ‘gerechtvaardigd vertrouwen’ om de hoek kijken.  Als je er van uit mag gaan op redelijke gronden dat de andere kant tekenbevoegd is, zal een Rechter daar vaak in mee gaan.  Maar hoe gaat dat dan?

Een hoofd inkoop of manager die dagelijks mensen aanstuurt, beslissingen neemt, onderhandelingen voert etc. en ook nog een visitekaartje heeft met daarop deze functie, daarvan mag op basis van zijn functie worden aangenomen dat-ie ook de handtekening mag zetten.

Lukt het dan nog niet om het bedrijf te overtuigen dat men moet betalen, rest niets anders dan naar de Rechtbank te gaan. Maar dan moet je wel wat meenemen zoals de historie en context dat je er gerechtvaardigd op mocht vertrouwen dat diegene ook gemachtigd was namens het bedrijf om te tekenen. Dus bewaar alle gespreksnotities, mailtjes en maak ook verslagen van de gesprekken die men heeft gevoerd met elkaar.

Natuurlijk wil je dit allemaal liever voorkomen. Dat is allemaal negatieve energie. Een paar tips die men waarschijnlijk allemaal wel weet, maar wellicht toch nog even onder de aandacht moeten worden gebracht.

• Kijk in de Kamer van Koophandel. Daarin staat exact wie er tekenbevoegd is ( of was) ten tijde van de overeenkomst of opdracht. Soms zijn er meerdere tekenbevoegden en hebben die een beperking tot een bepaald bedrag.
• Een andere manier is de verklaring van volmacht van de zakenrelatie. Dat is zeker een teken voor Gerechtvaardigd vertrouwen.
• Een andere manier is om in de overeenkomst of opdracht te vermelden bij de handtekening van de opdrachtgever dat diegene tekenbevoegd is. Indien men dan ondertekent is ook een gerechtvaardigd vertrouwen aan te tonen.

Voorkom ellende en negatieve energie. Weet met wie u zaken doet.
Wilt u meer weten? Neem contact met ons op.